Healex Lösungen

Healex Studget

Endlich eine transparente Übersicht über die Kosten, die eine klinische Studie Ihrer Klinik verursacht und welche Erlöse erzielt werden können

Healex Studget ist eine Software zur Kostenkalkulation klinischer Studien – für die EU-konforme Vollkostenkalkulation und eine transparente Planung von Kosten und Erlösen.

Nach der EU-Richtlinie 2014/C 198/01 sind Sie verpflichtet, für Studiendienstleistungen mit gewerblichen Partnern eine Vollkostenkalkulation nachzuweisen. Dieser Nachweis entsteht durch:

1.Beleg der Leistungserbringung zu Marktpreisen oder

2.durch eine Vollkostenrechnung.

Eine simple Annahme des Angebots der Pharmafirma oder CRO ist ungenügend und kann bei einem Audit der Wirtschaftsprüfer zu einer sogenannten Prüfungsfeststellung oder einem „Finding" in der Jahresabschlussprüfung führen.

Im Moment gibt es in vielen Kliniken:

Keine Transparenz hinsichtlich der Kosten, die für eine klinische Studie anfallen und damit keine brauchbare Grundlage für eine Vollkostenkalkulation.

Keine Informationen über alle für Studien erbrachten Leistungen und ob diese Leistungen auch bei den Industriepartnern abgerechnet wurden.

Komplexe Excel-getriebene Kalkulationen, die nicht kontrollierbar und oftmals fehlerhaft sind und mit enormem Aufwand aktualisiert werden müssen. Mit gleichzeitig stetig wechselnden Kalkulationswegen, weniger Sicherheit in den Abrechnungsprozessen und unentdeckten Formelfehlern.

Bereit für transparente Kostenkalkulation?

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Healex Studget

Studget: schnelle Kostenkalkulation für klinische Studien und Studiengruppen

Mit Healex Studget erhalten Sie als Klinikum erstmalig eine transparente Übersicht über die Kosten, die eine klinische Studie der Klinik verursacht und welche Erlöse erzielt werden können.

Die Idee ist, dass anhand von Vorlagen schnell & effizient eine Kostenkalkulation erstellt werden kann, die u.a. auch für die Verhandlung mit der CRO oder dem Pharmapartner genutzt werden kann.

Gleichzeitig wird durch ein Rollen- & Rechte-Konzept gewährleistet, dass die DSGVO eingehalten wird. Es können auch mehrere Mitarbeiter gleichzeitig an einer Kalkulation arbeiten.

Schlussendlich gibt es (wenn gewünscht) noch einen Freigabeprozess, um die Kalkulation intern abzunehmen.

Funktionen

Zentrale Funktionen

Studienkosten

Studget unterstützt die Kalkulation mit variablen und fixen jährlichen, monatlichen und täglichen Stundensätzen sowie eigenen Kostentypen.

Laborkosten

Studget ermöglicht die Erfassung von Kosten von internen Dienstleistern, wie dem Labor oder der Radiologie über Schnittstellen.

Materialkosten

Auch Materialkosten können durch Studget einfach und transparent erfasst werden, z.B. Proben, Versand, Verbrauchsmaterial.

Personalkosten

Personalkosten können ebenfalls durch Studget erfasst werden, sowohl durch Stunden- und Tagessätze, Fixgehalt und die jeweilige Rolle.

Teamverwaltung

Studget ermöglicht die Zugriffsverwaltung im Team sowie die Übernahme bereits vorhandener Vorlagen.

Einfach zu verwenden

Studget ist besonders einfach zu bedienen und anzupassen. Fast alle Kostenarten lassen sich auf Ihre individuellen Workflows und Bedürfnisse anpassen.

FAQ

Häufige Fragen zu Healex Studget

Welche Software hilft bei der Kostenkalkulation klinischer Studien?

Healex Studget ist eine Software zur Kostenkalkulation klinischer Studien. Sie schafft Transparenz über Studienkosten und Erlöse und unterstützt die EU-konforme Vollkostenkalkulation – mit Vorlagen für Studien-, Labor-, Material- und Personalkosten.

Wie weise ich eine EU-konforme Vollkostenkalkulation für klinische Studien nach?

Nach der EU-Richtlinie 2014/C 198/01 ist für Studiendienstleistungen mit gewerblichen Partnern eine Vollkostenkalkulation nachzuweisen. Healex Studget erstellt diese Vollkostenrechnung strukturiert und nachvollziehbar.

Wie vermeide ich ein Audit-Finding bei der Kalkulation klinischer Studien?

Ohne belastbaren Vollkostennachweis kann ein Audit zu einer Prüfungsfeststellung („Finding") in der Jahresabschlussprüfung führen. Healex Studget liefert eine nachvollziehbare Vollkostenkalkulation und beugt solchen Findings vor.

Welche Kostenarten deckt eine Studienkalkulation mit Healex Studget ab?

Healex Studget kalkuliert Studien-, Labor-, Material- und Personalkosten und bietet eine Teamverwaltung – alles in einer transparenten Übersicht.

Wie kalkuliere ich schnell Studienkosten für Verhandlungen mit CRO oder Pharmapartnern?

Mit den Vorlagen von Healex Studget lässt sich schnell und effizient eine Kostenkalkulation erstellen, die direkt als Grundlage für Verhandlungen mit CRO oder Pharmapartner dient.

Was kostet Healex Studget?

Die Kosten richten sich nach Umfang und Bedarf. Für ein individuelles Angebot kontaktieren Sie uns.

Interesse geweckt?

Wir würden Ihnen gerne die Gelegenheit geben, Healex Studget persönlich kennen zu lernen und auszuprobieren. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail – wir melden uns umgehend bei Ihnen!

► info@healex.systems

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