Healex TrialFinance

• Hoher manueller Aufwand: Traditionelle Methoden erfordern häufig manuelle Dateneingabe, Nachverfolgung von Meilensteinen und die Koordination zwischen mehreren Abteilungen. Dieser Prozess ist zeitaufwändig und führt zu höheren Personalkosten. Zudem besteht ein erhöhtes Risiko von Fehlern, die zu falschen Abrechnungen oder verlorenen Einnahmen führen können.
• Vergessene oder fehlerhafte Abrechnungen: Durch den Einsatz von manuellen Tools werden oft externe Leistungen übersehen oder nicht korrekt abgerechnet. Dies führt zu finanziellen Verlusten, da bestimmte Leistungen nicht in Rechnung gestellt werden. Diese Fehler können sich im Laufe eines Studienprojekts summieren und die Rentabilität stark beeinträchtigen.
• Mangelnde Transparenz: Ohne ein zentralisiertes und automatisiertes System fehlt es oft an Transparenz. Die Finanzabteilung hat keinen klaren Überblick darüber, welche Leistungen erbracht wurden und welche Meilensteine zur Rechnungsstellung führen können. Dadurch entstehen Verzögerungen bei der Fakturierung, was wiederum den Cashflow negativ beeinflusst.
• Komplexität der Studienabrechnung: Klinische Studien haben unterschiedliche Meilensteine und individuelle Anforderungen, die durch manuelle oder nicht spezialisierte Finanzsysteme schwer zu verwalten sind. Die Komplexität des Abrechnungsprozesses kann zu Ineffizienzen und höheren Betriebskosten führen, was die Rentabilität weiter reduziert.
• Einhaltung von Compliance und Datenschutz: Das Einhalten von Datenschutzvorschriften wie der DSGVO sowie spezifischen Compliance-Anforderungen kann zusätzliche Kosten verursachen, wenn diese Anforderungen nicht automatisiert in den Abrechnungsprozess integriert sind.

Moderne, automatisierte Systeme wie Healex TrialFinance bieten hier eine wesentlich effizientere und rentablere Lösung, indem sie Prozesse automatisieren, Transparenz schaffen und sicherstellen, dass alle Leistungen korrekt abgerechnet werden.